ArcelorMittal Bremen – Dokumentenmanagementsystem
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ArcelorMittal Bremen digitalisiert 400.000 Dokumente mit OneDMS.
Gemeinsam mit der LM IT Services AG hat einer der größten Stahlstandorte Deutschlands eine historisch gewachsene Systemlandschaft durch eine zentrale, skalierbare Dokumentenmanagement-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint Online abgelöst.
Unsere Überzeugung
WirWir glauben,glauben, dassdass IT-ProjekteIT-Projekte nurnur danndann wirklichwirklich gelingen,gelingen, wennwenn siesie ausaus demdem BusinessBusiness herausheraus gedachtgedacht werdenwerden —— nichtnicht vonvon derder TechnikTechnik vorgegeben.vorgegeben. DeshalbDeshalb verstehenverstehen wirwir unsuns nichtnicht alsals Dienstleister,Dienstleister, sondernsondern alsals PartnerPartner aufauf Augenhöhe.Augenhöhe.
Jedes gewachsene Unternehmen kennt dieses Gefühl: Systeme, die sich über Jahre angesammelt haben, Prozesse, die kaum noch jemand vollständig überblickt, und Mitarbeitende, die täglich mehr Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen als mit ihrer eigentlichen Arbeit. Bei ArcelorMittal Bremen, einem der größten Stahlstandorte Deutschlands, zeigte sich das ganz konkret: Zwei parallel betriebene Dokumentenmanagementsysteme sorgten für steigende Lizenz- und Wartungskosten, ließen sich nur mit hohem Aufwand an moderne Such- und KI-Funktionen anbinden und boten lediglich nutzerbezogene statt dokumentenspezifische Berechtigungen. Ziel war deshalb nicht irgendeine neue Software — sondern eine zentrale, moderne Plattform, die konsequent von den tatsächlichen Bedürfnissen der Fachbereiche ausgeht, granulare Berechtigungen auf Dokumentenebene von Anfang an mitbringt und offen für künftige Technologien wie KI ist.
Unsere Vorgehensweise
Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Fachbereich und IT.
Statt Anforderungen vorzugeben, haben wir sie gemeinsam entwickelt — in kurzen, agilen Sprints, mit kontinuierlichem Feedback und einer Governance, die das Business steuert, nicht die IT.
Das Projektteam
Zwei Teams, ein Ziel.
Über 17 Monate haben die Fachbereiche und IT-Teams von ArcelorMittal Bremen eng mit dem Projektteam der LM IT Services AG zusammengearbeitet — von der Anforderungsanalyse bis zum erfolgreichen Rollout.
Projektphasen
„Besonders begeistert hat mich die Art der Zusammenarbeit im Projekt. Durch das agile Vorgehen mit kurzen Sprints konnten wir Themen schnell voranbringen und bei Bedarf unkompliziert nachjustieren. So ist es gelungen, fachliche Anforderungen und technische Umsetzung eng miteinander zu verzahnen. Die Zusammenarbeit mit LM IT war dabei jederzeit professionell, flexibel und partnerschaftlich.“Mike Döbler — Hauptabteilungsleiter IT, ArcelorMittal Bremen
„Die Steuerung eines IT-Projekts aus dem Business heraus hat hervorragend funktioniert — ein Gamechanger für unsere Zukunft bei ArcelorMittal! Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit mit LM IT!“Eike Kohlmetz-Jebram — Head of IMS & Governance, ArcelorMittal Bremen
Zielsetzung & Lösung
Eine Plattform mit klarem Fokus
Im Rahmen des Projekts wurde eine einheitliche Plattform aufgebaut, die Dokumentenstrukturen, Metadaten, Berechtigungen und automatisierte Prozesse in einer Lösung zusammenführt — technisch auf Microsoft SharePoint Online innerhalb der Microsoft-365-Cloud, gezielt erweitert und an die spezifischen Anforderungen von ArcelorMittal Bremen angepasst.
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Eingesetzte Microsoft-Technologien
Microsoft Partner-Status
Ausgezeichnete Microsoft-Expertise für Ihr Projekt
LM IT Services AG zählt als Teil der AXAITRA Gruppe zum exklusiven Kreis der Microsoft Frontier Partner in Deutschland — ergänzt durch mehrere Microsoft-Solutions-Partner-Auszeichnungen. Genau diese Kompetenz bildet die Grundlage für Projekte wie die OneDMS-Plattform von ArcelorMittal Bremen.
Die Umsetzung im Detail
Moderne Steuerung und Automatisierung
Mit Power Apps entstanden individuelle Benutzeroberflächen für den Arbeitsalltag — darunter ein Kommentarsystem für Dokumente, die Verlinkung von DMS-Dokumenten untereinander sowie automatisierte Dokumentvorlagen mit Metadaten-Übernahme. Power Automate und Azure Logic Apps übernehmen dahinter den vollständigen Dokumentenlebenszyklus: von der Erstellung über die Prüfung im Vier-Augen-Prinzip bis zur automatischen Wiedervorlage bei fälligen Revisionen und der Archivierung.
Migration im großen Maßstab
Rund 380.000 Dokumente wurden aus den Altsystemen migriert. Individuelle Migrationsskripte übertrugen Dokumente, Metadaten und Versionshistorien automatisiert und sicher in die neue Plattform.
150 automatisierte Workflows
Power Automate und Azure Logic Apps steuern den vollständigen Dokumentenlebenszyklus — von der Erstellung über Prüf- und Genehmigungsprozesse im Vier-Augen-Prinzip bis zur automatischen Wiedervorlage und Archivierung.
600+ geschulte Anwender
Rund 600 Anwenderinnen und Anwender wurden durch Schulungen, Workshops und begleitende Maßnahmen auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.
26 fachliche Anforderungen
Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg wurden 26 fachliche Anforderungen umgesetzt — Ergebnis ist eine zentrale Lösung mit einheitlichen Strukturen und klaren Berechtigungskonzepten.
Erfolgreicher Start — und was folgt
Go-live im Mai 2026 — planmäßig in den Betrieb übergegangen.
In der anschließenden Hypercare-Phase werden die Anwenderinnen und Anwender weiterhin begleitet und die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. OneDMS schafft die Grundlage für eine effizientere Dokumentenverwaltung, nachhaltige Kostenreduktion und weitere Digitalisierungsinitiativen bei ArcelorMittal Bremen.
Jetzt Kontakt aufnehmen →Bereit für KI-gestützte Funktionen
Durch die moderne Architektur ist die Plattform bereits darauf ausgelegt, künftig KI-gestützte Funktionen und weitere Automatisierungspotenziale zu integrieren.
Zentrale, skalierbare Plattform
Mehrere bestehende Dokumentenmanagementsysteme wurden konsolidiert — mit klaren Berechtigungskonzepten und modernen Such- und Verwaltungsfunktionen.
Referenz zum Nachlesen
Die komplette Kundenreferenz als PDF.
Alle Details zum OneDMS-Projekt bei ArcelorMittal Bremen — kompakt aufbereitet zum Herunterladen, Ausdrucken oder Weiterleiten. Kostenlos verfügbar auf Deutsch und Englisch.
Über die LM IT Services AG
Die LM IT Services AG begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation und unterstützt sie bei der Einführung moderner IT-Lösungen. Zu den Schwerpunkten gehören Microsoft-Technologien, Cloud-Lösungen, Modern Work, Datenplattformen, Künstliche Intelligenz, Softwareentwicklung und Managed Services.
Über ArcelorMittal Bremen
ArcelorMittal Bremen ist einer der größten Stahlstandorte Deutschlands und Teil des weltweit führenden Stahl- und Bergbauunternehmens ArcelorMittal. Am Standort Bremen werden hochwertige Flachstahlprodukte für verschiedene Industriezweige hergestellt, darunter die Automobil-, Bau- und Verpackungsindustrie.
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