Clearance: Anonymisierung für Copilot, ChatGPT und Co. Ihre KI liest jedes Dokument. Auch die vertraulichen.
Gehaltslisten, Krankmeldungen, Personalakten: Eine einzige KI-Antwort mit diesen Inhalten kann das Vertrauen Ihrer Kunden und Investoren kosten. Clearance prüft Ihre gesamte Ablage automatisch und gibt Ihrer KI nur anonymisierte Fassungen. So schützen Sie, was Ihr Unternehmen wertvoll macht.
Wir finden uns nicht damit ab, Zukunft anderen zu überlassen.
Viele Unternehmen setzen Künstliche Intelligenz längst ein, offiziell oder nebenbei. Kaum jemand weiß genau, was in den eigenen Ablagen liegt und was die KI davon schon sehen kann. Darauf zu hoffen, dass nichts passiert, ist keine Strategie. Damit finden wir uns nicht ab, und deshalb gibt es Clearance.
Wissen Sie, was Ihre KI heute schon sehen kann?
In gewachsenen Ablagen liegen Gehaltslisten, Krankmeldungen, alte Personalakten und vertrauliche Verträge, oft ohne dass jemand davon weiß. Ihre KI findet sie trotzdem. Kommt so etwas ans Licht, geht es nicht nur um Datenschutz, sondern um das Vertrauen Ihrer Kunden und Investoren, um Ihren Ruf und um Bußgelder von bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes (Art. 83 DSGVO).
Die KI findet alles
Ihre KI sieht alles, worauf Ihre Mitarbeitenden Zugriff haben. Eine harmlose Frage, und plötzlich steht das Gehalt der Kollegin im Chat.
Verarbeitung im Ausland
Wo Ihre KI-Anfragen verarbeitet werden, wissen Sie oft nicht, häufig auch außerhalb der EU. Personenbezogene Daten sollten dort gar nicht erst ankommen.
Von Hand kaum zu schaffen
Tausende Dokumente einzeln zu prüfen kostet Wochen. Und ein schwarzer Balken im PDF verdeckt den Text darunter oft nur, entfernt ist er damit nicht.
Ihre KI bekommt nur, was sie sehen darf.
Clearance zieht eine klare Grenze zwischen Ihren Originalen und dem, was Ihre KI zu sehen bekommt. Clearance prüft Ihre gesamte Ablage in SharePoint, OneDrive, Teams oder weiteren Quellen automatisch und regelmäßig, anonymisiert personenbezogene Daten nach Ihren Regeln und legt eine eigene Fassung in einem separaten KI-Bereich ab. Ihre Anwendungen mit Künstlicher Intelligenz arbeiten nur noch mit diesen geprüften Fassungen, ganz gleich, für welches Werkzeug Sie sich entscheiden.
In den KI-Bereich kommt nur, was geprüft ist.
Ihre Originale bleiben unverändert, und Ihre Berechtigungen gelten auch im KI-Bereich.
Heikle Fälle entscheidet ein Mensch.
Clearance prüft die ganze Ablage automatisch und regelmäßig, ohne einzelnes Hochladen.
Ein Bestand für alle: Copilot, ChatGPT, Claude und Ihre eigenen KI-Agenten.
Clearanceprüft · bereinigt · erfasst
+ weitere
Sehen Sie selbst, was Ihre KI sonst sehen würde.
Wählen Sie aus, was geschützt werden soll, und lassen Sie eines unserer Beispieldokumente anonymisieren. Alle Personen und Daten darin sind frei erfunden.
- 1Einstellen und Dokument wählen
- 2Verarbeitung
- 3Ergebnis
Was soll geschützt werden?
Beispieldokument
Im Produkt stehen Ihnen über 30 Regeln zur Auswahl.
Investment-Memo · Projekt Kranich · Vertraulich
Verkäuferin: Swantje KranzhofPetra Lindholm, vertreten durch Malte BrennwaldJens Hartmann (CFO).
Deal-Team: Jonas BeispielTobias Ferber, Lea SommerNina Albers.
Kaufpreis 48,5 Mio. €, EBITDA 6,2 Mio. €, Nettoverschuldung 11,0 Mio. €. Auszahlung an IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00IBAN 1.
Rückfragen an malte.brennwaldE-Mail 1@kranich-logistik.example oder mobil +49 171 2345678Telefon 1. Allgemeine Anfragen: info@kranich-logistik.example
Frau KranzhofLindholm ist derzeit krankgemeldet, die Unterzeichnung ist für KW 3 geplant.
Ablage: C:\Users\skranzhofBenutzer 1\Documents\Kranich\Memo_final.pdf
Arbeitsvertrag · Auszug
zwischen der Kranich Logistik GmbH, Hafenstraße 12, 28217 Bremen (Arbeitgeberin) und Herrn Daniel OkaforMartin Kessler, Lindenweg 7, 28203 BremenAdresse 1 (Arbeitnehmer).
Geburtsdatum: 14.03.1988Datum 1 · Personalnummer: P-20417Personalnummer 1 · Steuer-ID: 57 214 893 016Steuer-ID 1
§ 4 Vergütung: 5.400 € brutto monatlich, zahlbar auf IBAN DE12 5001 0517 0648 4898 90IBAN 1.
§ 9 Ansprechpartnerin Personal: Carla NeumannSabine Roth, c.neumannE-Mail 1@kranich-logistik.example
§ 12 Sonstiges: Nach längerer Erkrankung ist eine stufenweise Wiedereingliederung vereinbart.
Zuletzt bearbeitet von: Carla NeumannSabine Roth (Dokumenteigenschaften)
Gehaltsliste · Tabellenblatt „Oktober“
| Personalnr. | Name | Abteilung | Brutto / Monat | IBAN |
|---|---|---|---|---|
| P-20417PN 1 | Daniel OkaforMartin Kessler | Logistik | 5.400 € | DE12 … 98 90IBAN 1 |
| P-20388PN 2 | Aylin DemirLaura Brandt | Einkauf | 4.950 € | DE44 … 13 02IBAN 2 |
| P-20102PN 3 | Henrik VossPeter Ahrens | Geschäftsführung | 12.800 € | DE71 … 55 10IBAN 3 |
| P-20511PN 4 | Mira SatoEva Winter | Finanzen | 5.150 € | DE29 … 70 44IBAN 4 |
Erstellt von Carla NeumannSabine Roth, c.neumannE-Mail 1@kranich-logistik.example
Fundstellen (Auszug) nur für Prüfende
- Swantje KranzhofPerson · Anrede oder Rolleanonymisiertnicht gewählt
- KranzhofPerson · gleicher Wert an anderer Stelleanonymisiertnicht gewählt
- DE89 3704 …IBAN · Musteranonymisiertnicht gewählt
- skranzhofBenutzername in einem Pfadanonymisiertnicht gewählt
- info@kranich-logistik…Funktionspostfachbleibtbehalten
- krankgemeldetGesundheitsdaten neben einer PersonMensch entscheidetoffen
- Daniel OkaforPerson · Anrede oder Rolleanonymisiertnicht gewählt
- 57 214 893 016Steuer-ID · Musteranonymisiertnicht gewählt
- Carla NeumannPerson · in den Dokumenteigenschaftenanonymisiertnicht gewählt
- Kranich Logistik GmbHFirmableibtbehalten
- längerer ErkrankungGesundheitsdaten neben einer PersonMensch entscheidetoffen
- Daniel OkaforPerson · Spalte Nameanonymisiertnicht gewählt
- P-20417Personalnummer · Musteranonymisiertnicht gewählt
- DE12 … 98 90IBAN · Musteranonymisiertnicht gewählt
- 5.400 €Gehalt neben einer PersonMensch entscheidetoffen
Gesundheitsdaten und Gehälter mit Personenbezug gibt Clearance nie automatisch frei. Bis ein Mensch entschieden hat, bleibt die Datei in einem eigenen Prüfordner.
Und was steckt in Ihren eigenen Dokumenten? Fordern Sie das Ergebnis mit Fundstellenbericht an oder sprechen Sie mit unseren Experten.
So hält Clearance Vertrauliches von Ihrer KI fern.
Wir finden, was in Ihrer Ablage steckt.
Clearance verbindet sich mit Ihren Ablagen und prüft dort den gesamten Bestand, regelmäßig und ohne dass jemand Dateien einzeln hochladen muss. Für einen schnellen Test legen Sie einzelne Dateien einfach per Maus in das Fenster.
Texte und eingescannte Dokumente dank Texterkennung
Kommentare und nachverfolgte Änderungen
Dateieigenschaften wie Titel und Autor, Dateinamen, Ablageorte und Links
Neue und geänderte Dateien werden automatisch erfasst
Sie bestimmen, was geschützt wird.
Jede Regel lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Jede Änderung wird als eigene Version gespeichert und freigegeben, damit später nachvollziehbar bleibt, was wann galt.
Namen, Kontaktdaten, IBAN, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern
Gesundheits- und Strafdaten landen immer bei einem Menschen
Kennungen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, UK und den USA
Firmennamen, Projekte und das eigene Team bleiben erhalten
Entfernt, nicht überdeckt.
Clearance entfernt sensible Inhalte wirklich, statt sie nur zu überdecken. Für die KI bleiben die Dokumente trotzdem gut lesbar.
PDF-Seiten werden als Bild vollständig neu aufgebaut
Nach jedem Lauf folgt eine Gegenprobe im Bild
Dieselbe Person erhält überall denselben Ersatz
Rund 100 Seiten in etwa zwei Minuten
Bei sensiblen Fällen entscheidet ein Mensch.
In den KI-Bereich gelangen nur geprüfte Fassungen. Unklare Stellen landen bei den richtigen Personen auf dem Tisch.
Offene Punkte warten in einem eigenen Ordner auf Ihre Entscheidung
Zweistufige Freigabe, heikle Fälle gehen an Geschäftsführung oder Rechtsabteilung
Für jede Datei: angewendete Regel, digitaler Fingerabdruck und wer freigegeben hat
Export als Register und Prüfliste
Entstanden aus einem echten Datenschutzvorfall.
Es ging schneller, als irgendjemand gedacht hätte: Über eine KI-Anwendung wurden vertrauliche Informationen sichtbar. Wäre es nach außen gedrungen, hätten Vertrauen, Ruf und wichtige Geschäftsbeziehungen auf dem Spiel gestanden. Dieser Moment hat uns gezeigt, wie leicht so etwas passieren kann, und zwar überall dort, wo Künstliche Intelligenz mit vertraulichen Informationen arbeitet. Deshalb haben wir Clearance entwickelt.
Wie es in Ihren eigenen Ablagen aussieht, finden wir gemeinsam heraus. Expertengespräch vereinbaren
Aus der Praxis entstanden
Clearance ist aus einem echten Vorfall entstanden und heute im täglichen Einsatz. Sie bekommen also keine Theorie, sondern eine Lösung, die sich an echten Dokumentenablagen bewährt hat.
Ein Ablauf statt vieler Werkzeuge
Prüfen, bereinigen, freigeben und dokumentieren greifen in Clearance nahtlos ineinander. Wir beginnen gemeinsam mit einem überschaubaren Startbereich und klaren Zielen.
Alle Beteiligten an einem Tisch
Datenschutz, Informationssicherheit und IT entscheiden gemeinsam. Die Regeln sind für alle verständlich formuliert, und heikle Fälle entscheidet immer ein Mensch.
Sicher im laufenden Betrieb
Clearance prüft Ihre gesamte Ablage regelmäßig und automatisch, auch neue und geänderte Dokumente. Wir betreiben Clearance in Microsoft Azure in Deutschland, und Ihre Originale bleiben dort, wo sie heute liegen.
So sind Sie abgesichert.
Von der ersten Prüfung Ihrer Ablage bis zum Nachweis für jede Datei: Diese Funktionen sorgen dafür, dass Vertrauliches nicht bei Ihrer Künstlichen Intelligenz landet.
Die ganze Ablage, nicht Datei für Datei
Clearance prüft Ihren gesamten Bestand in SharePoint, OneDrive und Teams. Niemand muss Dateien einzeln hochladen.
Auch morgen noch abgesichert
Neue und geänderte Dokumente erfasst Clearance regelmäßig und erstellt automatisch eine neue bereinigte Fassung.
Die wichtigsten Dokumentformate
PDF, Word, Excel, CSV und Scans, samt Kommentaren und Dateieigenschaften. E-Mails und OneNote sind derzeit nicht automatisch dabei.
Über 30 Regeln
Jede Regel lässt sich einzeln schalten, jeder Regelstand bleibt nachvollziehbar. Die Erkennung kommt komplett ohne KI aus.
Kennungen aus fünf Ländern
Namen, Kontaktdaten, IBAN, Steuer-ID, Ausweis- und Sozialversicherungsnummern, auf Deutsch und Englisch.
Entfernt statt überdeckt
PDF-Seiten baut Clearance komplett neu auf, danach folgt eine Gegenprobe im Bild. Was entfernt ist, bleibt auch weg.
Ihre Berechtigungen gelten weiter
Clearance übernimmt die Zugriffsrechte Ihrer Originale. Über die KI sieht jeder nur, was er auch im Original sehen darf.
Der Mensch entscheidet
Gesundheits- und Strafdaten gehen immer an einen Menschen. Unklare Fälle warten im Prüfordner, freigegeben wird in zwei Stufen.
Jederzeit nachweisbar
Für jede Datei sind Regel, digitaler Fingerabdruck und Freigabe festgehalten, exportierbar als Register und Prüfliste.
- Kennzeichnung „nicht für KI“ und „KI-freigegeben“
- Eigenes Register je Gesellschaft
- Betrieb in Microsoft Azure in Deutschland
Ein Angebot, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie viele Nutzer arbeiten mit KI, wie groß sind Ihre Ablagen, welche Regeln brauchen Sie? Das ist in jedem Unternehmen anders. Deshalb stellen wir Ihnen Clearance persönlich vor und erstellen Ihnen danach ein individuelles Angebot. Zum Vergleich: Ein einziger Datenschutzvorfall kann ein Vielfaches kosten.
Lernen Sie Clearance persönlich kennen.
In 30 Minuten zeigen Ihnen unsere Experten, wie Clearance in Ihrer Umgebung arbeiten würde, und klären mit Ihnen Umfang und Kosten.
Persönliche Vorstellung vereinbarenDarauf können Sie sich verlassen.
- Laufende Prüfung aller neuen und geänderten Dokumente
- Automatische Anonymisierung nach einstellbaren Regeln
- Prüfordner für unsichere Treffer
- Register aller Dokumente mit Inhalt und Nachweis
- Zusatzangaben zu jedem Dokument (Metadaten) für Copilot, Microsoft Purview und die Suche
- Hinweise auf veraltete und doppelte Dokumente
- Anmeldung, Benutzerverwaltung und Protokollierung
- Wartung und Pflege des Erkennungskatalogs
Einsatzbereit in Stunden, nicht in Wochen.
Startbereich festlegen
Wir starten mit einem überschaubaren Bereich, echten Dokumenten, wenigen Schutzregeln und klaren Zielen.
Einrichtung
Sie geben wenige App-Berechtigungen frei, dafür liefern wir ein vorbereitetes Skript. Die Regeln stellen Sie danach direkt im Tool ein, meist in wenigen Stunden.
Laufender Betrieb
Ab jetzt prüft Clearance Ihre Ablagen automatisch und regelmäßig. Den Betrieb übernehmen wir in Microsoft Azure in Deutschland.
Ihren Start besprechen
In einem kurzen Gespräch klären wir Umfang, Regeln und Ziele für Ihren Start.
Was kann Ihre KI heute sehen? Finden wir es heraus.
In einem 30-minütigen Expertengespräch werfen wir gemeinsam einen ersten Blick auf Ihr Risiko. Wir zeigen Ihnen Clearance live an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag und besprechen, wie ein Start mit einem ersten Bereich bei Ihnen aussehen könnte.
Persönliches Gespräch mit Live-Vorführung, in dem wir auf Ihre Fragen eingehen, vom Datenschutz bis zur IT
Auf Wunsch eine anonymisierte Beispieldatei mit Fundstellenbericht per E-Mail
Ein Vorschlag für Ihren Startbereich mit klaren Zielen
Sie möchten lieber direkt einen Termin festlegen? Suchen Sie sich einfach einen passenden Zeitpunkt aus, ich freue mich auf das Gespräch.
Expertengespräch buchenVielen Dank für Ihre Anfrage.
Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Wenn Sie möchten, wählen Sie gleich direkt einen Termin.
Termin wählenFAQ: Häufige Fragen zu Clearance
Hier beantworten wir die Fragen, die uns zu Clearance am häufigsten gestellt werden. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gern an.
Was ist Clearance?
Clearance ist eine Software der LM IT Services AG, die Ihr Unternehmen beim Einsatz Künstlicher Intelligenz absichert. Clearance prüft Ihre gesamte Dokumentenablage automatisch und regelmäßig, anonymisiert oder ersetzt personenbezogene Daten nach festen Regeln und legt die bereinigte Fassung in einem eigenen KI-Bereich ab. Ihre KI arbeitet nur mit diesen geprüften Fassungen, Ihre Originale bleiben unverändert.
Ist Copilot nicht schon sicher konfiguriert?
Copilot hält sich an Ihre Berechtigungen, und genau darin liegt das Risiko. Sind die Rechte über Jahre gewachsen und zu weit gefasst, sieht Copilot alles, was er sehen darf, und das ist oft zu viel. Clearance sichert Sie deshalb doppelt ab: Vertrauliches wird aus dem Inhalt entfernt, und Ihre bestehenden Berechtigungen gelten auch im KI-Bereich weiter. Was in der geprüften Fassung nicht mehr steht, kann auch keine KI finden.
Warum ist die Verarbeitung von Dokumenten im Ausland ein Problem?
Weil Sie oft nicht wissen, wo Ihre Daten landen. Viele KI-Dienste verarbeiten Anfragen in Rechenzentren, deren Standort Sie nicht kennen oder beeinflussen können, häufig auch außerhalb der EU. Gelangen dabei personenbezogene Daten dorthin, wird es aus Sicht des Datenschutzes schnell kompliziert. Clearance sorgt dafür, dass Ihre KI nur bereinigte Fassungen zu sehen bekommt, in denen solche Daten gar nicht mehr enthalten sind.
Unterstützt Clearance den Datenschutz nach der DSGVO?
Ja. Clearance unterstützt Sie dabei, Ihre KI-Nutzung datenschutzgerecht zu gestalten: Personenbezogene Daten werden nach nachvollziehbaren Regeln entfernt oder ersetzt, heikle Fälle gibt ein Mensch frei, und jede Freigabe wird im Register festgehalten.
Ob Ihre KI-Nutzung insgesamt den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht, hängt von Ihrem gesamten Setup ab. Das stimmen wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutz ab.
Wie zuverlässig erkennt Clearance sensible Daten?
Clearance verlässt sich nicht auf einen einzigen Durchgang. Nach jedem Lauf folgt eine Gegenprobe im Bild, unsichere Treffer landen im Prüfordner, und heikle Fälle wie Gesundheitsdaten gibt immer ein Mensch frei. Die Erkennung selbst arbeitet komplett ohne Künstliche Intelligenz, nach festen Mustern, Regeln und Namenslisten.
Sieht über den KI-Bereich jeder alle Dokumente?
Nein. Clearance übernimmt die Zugriffsrechte Ihrer Originale in den KI-Bereich. Über Copilot und andere KI-Anwendungen sieht jeder Mitarbeitende nur die bereinigten Fassungen der Dokumente, auf die er auch im Original Zugriff hat.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
In Deutschland. Ihre Originale bleiben in Ihren bestehenden Ablagen. Zur Verarbeitung übergibt Clearance die Dokumente an unsere Umgebung in Microsoft Azure in Deutschland. Dort liegen sie nur während der Verarbeitung im Zwischenspeicher und werden anschließend gelöscht. Auf Wunsch betreiben wir Clearance auch in Ihrer eigenen Umgebung.
Was passiert mit meinen Originalen?
Nichts. Speicherort, Inhalt und Berechtigungen bleiben, wie sie sind. Die Originale erhalten lediglich die Kennzeichnung „nicht für KI“ und lassen sich so per Richtlinie von der KI-Nutzung ausschließen. Ändert sich ein Original, erstellt Clearance automatisch eine neue bereinigte Fassung.
Muss ich Dokumente einzeln hochladen?
Nein. Clearance verbindet sich mit Ihren Ablagen und prüft den gesamten Bestand automatisch und in regelmäßigen Abständen, neue und geänderte Dokumente eingeschlossen. Viele andere Lösungen arbeiten Datei für Datei, bei Clearance ist das nicht nötig. Für einen schnellen Test können Sie einzelne Dateien trotzdem per Maus in das Fenster ziehen.
Mit welchen KI-Anwendungen funktioniert Clearance?
Mit allen, die Sie auf den KI-Bereich beschränken: Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude oder Ihre eigenen KI-Agenten. Alle greifen auf dieselben geprüften Fassungen zu. Wie das für Ihre Werkzeuge konkret umgesetzt wird, klären wir gemeinsam beim Start.
Welche Ablagen und Dateiformate unterstützt Clearance?
Die gängigen Ablagen und Dokumentformate in Microsoft 365. Clearance arbeitet zum Beispiel mit SharePoint, OneDrive und Teams. Welche weiteren Quellen angebunden werden, stimmen wir beim Start mit Ihnen ab. Verarbeitet werden PDF, Word, Excel und CSV, eingescannte Dokumente per Texterkennung eingeschlossen, samt Kommentaren und Dateieigenschaften. Clearance erkennt Inhalte auf Deutsch und Englisch sowie Kennungen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, Großbritannien und den USA.
E-Mails und OneNote-Notizbücher verarbeitet Clearance derzeit nicht automatisch. Sie lassen sich aber exportieren oder separat anbinden.
Brauche ich Microsoft Purview?
Nein. Clearance ersetzt Purview nicht, sondern ergänzt es. Purview steuert, wer was sehen darf. Clearance sorgt dafür, dass in den Dokumenten für Ihre KI gar nichts Sensibles mehr steht. Vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnungen aus Purview nutzt Clearance mit. Welche Lizenzen in Ihrer Umgebung sinnvoll sind, prüfen wir vor dem Start gemeinsam.
Wie schnell ist Clearance einsatzbereit?
In Stunden, nicht in Wochen. Clearance ist sehr schnell startklar: Sie geben wenige App-Berechtigungen frei, dafür stellen wir Ihnen ein vorbereitetes Skript zur Verfügung. Anschließend legen Sie die Regeln direkt im Tool fest. Wir empfehlen, mit einem überschaubaren Startbereich zu beginnen.
Was kostet Clearance?
Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Ablagen und Ihren Regeln ab. Deshalb stellen wir Ihnen Clearance zuerst persönlich vor und erstellen Ihnen danach ein individuelles Angebot. Wartung und Pflege des Erkennungskatalogs sind immer enthalten.