ArcelorMittal Bremen – Dokumentenmanagementsystem
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ArcelorMittal Bremen digitalisiert 400.000 Dokumente mit OneDMS.
Gemeinsam mit der LM IT Services AG hat einer der größten Stahlstandorte Deutschlands eine historisch gewachsene Systemlandschaft durch eine zentrale, skalierbare Dokumentenmanagement-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint Online abgelöst.
Unsere Überzeugung
WirWir findenfinden unsuns nichtnicht damitdamit ab,ab, ZukunftZukunft anderenanderen zuzu überlassen.überlassen. DeshalbDeshalb pflegtpflegt ArcelorMittal BremenArcelorMittal Bremen heuteheute wenigerweniger SystemeSysteme undund automatisiertautomatisiert mehrmehr Abläufe:Abläufe: Über 600 MenschenÜber 600 Menschen arbeitenarbeiten aufauf einereiner PlattformPlattform stattstatt aufauf zwei,zwei, FreigabenFreigaben laufenlaufen automatischautomatisch undund PrüfterminePrüftermine verwaltetverwaltet das System.das System.
Das Projekt auf den Punkt
Vom gewachsenen Systemmix zur gemeinsamen Plattform.
Sechs Schritte zeigen, wo ArcelorMittal Bremen stand, was wir gemeinsam verändert haben und was davon heute im Alltag ankommt.
Zwei Systeme für eine Aufgabe.
Über viele Jahre waren am Standort Bremen zwei Dokumentenmanagementsysteme unterschiedlicher Anbieter parallel gewachsen. Beide trugen einen großen Teil des Dokumentenbestands, auf den die Fachbereiche im Alltag angewiesen sind.
Die Systeme hielten mit den Anforderungen nicht mehr Schritt.
Die Systemlandschaft funktionierte, passte aber nicht mehr zu dem, was ein moderner Industriestandort von seinem Dokumentenmanagement erwartet.
Steigende Kosten
Lizenz- und Wartungskosten wuchsen – und fielen für zwei Plattformen an.
Kaum anpassbar
Neue fachliche Anforderungen ließen sich nur schwer umsetzen.
Suche und KI außen vor
Moderne Such- und KI-Funktionen waren nur mit hohem Aufwand anzubinden.
Doppelter Aufwand, gebremste Weiterentwicklung.
Im Alltag bedeutete das vor allem zusätzlichen Aufwand – im Betrieb der Systeme und in den Abläufen der Fachbereiche.
- Budget im Parallelbetrieb gebundenZwei Systeme mussten lizenziert, gewartet und betreut werden. Diese Mittel fehlten für die Weiterentwicklung.
- Abläufe mit BrüchenPrüf-, Freigabe- und Revisionsprozesse ließen sich nicht durchgängig automatisieren.
- Ungenutztes PotenzialNeue Möglichkeiten wie intelligente Suche oder KI-gestützte Funktionen blieben praktisch außer Reichweite.
Eine Plattform, die vom Fachbereich her gedacht ist.
Unser Auftrag: Das Projekt wird aus dem Business heraus gesteuert. Die Fachbereiche geben die Richtung vor, die Technik folgt.
- Beide Systeme auf einer zentralen Plattform in Microsoft SharePoint Online zusammenführen
- Lizenz- und Betriebskosten senken
- Dokumentenprozesse durchgängig automatisieren
- Einfache Bedienung für die Fachbereiche
- Offen für moderne Such- und KI-Funktionen
Nach 17 Monaten planmäßig live.
Im Mai 2026 ist OneDMS planmäßig in den Betrieb gegangen. In der anschließenden Hypercare-Phase begleiten wir die Anwenderinnen und Anwender weiter.
Neu im Arbeitsalltag: ein Kommentarsystem für Dokumente, die Verlinkung von Dokumenten untereinander und Vorlagen, die Metadaten automatisch übernehmen.
Was sich für ArcelorMittal Bremen verändert hat.
Der Unterschied zeigt sich nicht in der Technik allein, sondern darin, wie die Fachbereiche heute mit ihren Dokumenten arbeiten.
- Zwei parallele Systeme mit eigener PflegeEine zentrale Plattform in der bestehenden Microsoft-365-Umgebung
- Freigaben und Revisionen mit manuellem AufwandVier-Augen-Prüfung und Wiedervorlage fälliger Revisionen laufen automatisch
- Doppelte Lizenz- und WartungskostenKosten für den Parallelbetrieb entfallen
- KI nur mit hohem Aufwand anzubindenPlattform vorbereitet für KI-gestützte Funktionen
Unsere Vorgehensweise
Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Fachbereich und IT.
Statt Anforderungen vorzugeben, haben wir sie gemeinsam entwickelt — in kurzen, agilen Sprints, mit kontinuierlichem Feedback und einer Governance, die das Business steuert, nicht die IT.
Das Projektteam
Zwei Teams, ein Ziel.
Über 17 Monate haben die Fachbereiche und IT-Teams von ArcelorMittal Bremen eng mit dem Projektteam der LM IT Services AG zusammengearbeitet — von der Anforderungsanalyse bis zum erfolgreichen Rollout.
Projektphasen
„Besonders begeistert hat mich die Art der Zusammenarbeit im Projekt. Durch das agile Vorgehen mit kurzen Sprints konnten wir Themen schnell voranbringen und bei Bedarf unkompliziert nachjustieren. So ist es gelungen, fachliche Anforderungen und technische Umsetzung eng miteinander zu verzahnen. Die Zusammenarbeit mit LM IT war dabei jederzeit professionell, flexibel und partnerschaftlich.“Mike Döbler — Hauptabteilungsleiter IT, ArcelorMittal Bremen
„Die Steuerung eines IT-Projekts aus dem Business heraus hat hervorragend funktioniert — ein Gamechanger für unsere Zukunft bei ArcelorMittal! Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit mit LM IT!“Eike Kohlmetz-Jebram — Head of IMS & Governance, ArcelorMittal Bremen
Zielsetzung & Lösung
Eine Plattform mit klarem Fokus
Im Rahmen des Projekts wurde eine einheitliche Plattform aufgebaut, die Dokumentenstrukturen, Metadaten, Berechtigungen und automatisierte Prozesse in einer Lösung zusammenführt — technisch auf Microsoft SharePoint Online innerhalb der Microsoft-365-Cloud, gezielt erweitert und an die spezifischen Anforderungen von ArcelorMittal Bremen angepasst.
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Eingesetzte Microsoft-Technologien
Microsoft Partner-Status
Ausgezeichnete Microsoft-Expertise für Ihr Projekt
LM IT Services AG zählt als Teil der AXAITRA Gruppe zum exklusiven Kreis der Microsoft Frontier Partner in Deutschland — ergänzt durch mehrere Microsoft-Solutions-Partner-Auszeichnungen. Genau diese Kompetenz bildet die Grundlage für Projekte wie die OneDMS-Plattform von ArcelorMittal Bremen.
Die Umsetzung im Detail
Moderne Steuerung und Automatisierung
Mit Power Apps entstanden individuelle Benutzeroberflächen für den Arbeitsalltag — darunter ein Kommentarsystem für Dokumente, die Verlinkung von DMS-Dokumenten untereinander sowie automatisierte Dokumentvorlagen mit Metadaten-Übernahme. Power Automate und Azure Logic Apps übernehmen dahinter den vollständigen Dokumentenlebenszyklus: von der Erstellung über die Prüfung im Vier-Augen-Prinzip bis zur automatischen Wiedervorlage bei fälligen Revisionen und der Archivierung.
Migration im großen Maßstab
Rund 400.000 Dokumente wurden aus den Altsystemen migriert. Individuelle Migrationsskripte übertrugen Dokumente, Metadaten und Versionshistorien automatisiert und sicher in die neue Plattform.
150 automatisierte Workflows
Power Automate und Azure Logic Apps steuern den vollständigen Dokumentenlebenszyklus — von der Erstellung über Prüf- und Genehmigungsprozesse im Vier-Augen-Prinzip bis zur automatischen Wiedervorlage und Archivierung.
600+ geschulte Anwender
Rund 600 Anwenderinnen und Anwender wurden durch Schulungen, Workshops und begleitende Maßnahmen auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.
26 fachliche Anforderungen
Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg wurden 26 fachliche Anforderungen umgesetzt — Ergebnis ist eine zentrale Lösung mit einheitlichen Strukturen und klaren Berechtigungskonzepten.
Erfolgreicher Start — und was folgt
Go-live im Mai 2026 — planmäßig in den Betrieb übergegangen.
In der anschließenden Hypercare-Phase werden die Anwenderinnen und Anwender weiterhin begleitet und die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. OneDMS schafft die Grundlage für eine effizientere Dokumentenverwaltung, nachhaltige Kostenreduktion und weitere Digitalisierungsinitiativen bei ArcelorMittal Bremen.
Jetzt Kontakt aufnehmen →Bereit für KI-gestützte Funktionen
Durch die moderne Architektur ist die Plattform bereits darauf ausgelegt, künftig KI-gestützte Funktionen und weitere Automatisierungspotenziale zu integrieren.
Zentrale, skalierbare Plattform
Mehrere bestehende Dokumentenmanagementsysteme wurden konsolidiert — mit klaren Berechtigungskonzepten und modernen Such- und Verwaltungsfunktionen.
Referenz zum Nachlesen
Die komplette Kundenreferenz als PDF.
Alle Details zum OneDMS-Projekt bei ArcelorMittal Bremen — kompakt aufbereitet zum Herunterladen, Ausdrucken oder Weiterleiten. Kostenlos verfügbar auf Deutsch und Englisch.
Über die LM IT Services AG
Die LM IT Services AG begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation und unterstützt sie bei der Einführung moderner IT-Lösungen. Zu den Schwerpunkten gehören Microsoft-Technologien, Cloud-Lösungen, Modern Work, Datenplattformen, Künstliche Intelligenz, Softwareentwicklung und Managed Services.
Über ArcelorMittal Bremen
ArcelorMittal Bremen ist einer der größten Stahlstandorte Deutschlands und Teil des weltweit führenden Stahl- und Bergbauunternehmens ArcelorMittal. Am Standort Bremen werden hochwertige Flachstahlprodukte für verschiedene Industriezweige hergestellt, darunter die Automobil-, Bau- und Verpackungsindustrie.
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