Microsoft 365 Lizenzen: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für einen Lizenz-Check
Zum 1. Juli 2026 werden die Preise für Microsoft-Lizenzen angepasst. Für Unternehmen bedeutet das: Wer sich jetzt nicht mit seiner Lizenzsituation beschäftigt, muss künftig mit höheren Kosten rechnen.
Die gute Nachricht: Bis zum 30.06.2026 besteht noch die Möglichkeit, Microsoft-Lizenzen zu vergünstigten Konditionen zu beziehen oder bestehende Lizenzmodelle zu optimieren. Deshalb lohnt es sich, die eigene Microsoft-Umgebung jetzt genauer unter die Lupe zu nehmen.
Über den Autor
Jochen Kühle
Lizenz-Manager
Warum viele Unternehmen zu viel für ihre Microsoft 365 Lizenzen zahlen
In vielen Unternehmen sind Microsoft 365-Lizenzen über Jahre gewachsen. Neue Mitarbeitende kommen hinzu, Aufgabenbereiche verändern sich und zusätzliche Funktionen werden gebucht. Gleichzeitig werden bestehende Lizenzen oft nicht regelmäßig überprüft. So entsteht schnell eine Lizenzlandschaft, die nicht mehr optimal zum tatsächlichen Bedarf passt.
In der Praxis zeigt sich in vielen IT-Umgebungen jedoch ein sehr ähnliches Muster. Unternehmen zahlen nicht primär zu viel, weil Microsoft die Preise erhöht, sondern weil die tatsächliche Nutzung nicht mehr zum bestehenden Lizenzmodell passt. Typische Beispiele dafür sind:
Nutzer, die mit zu hohen Lizenzstufen ausgestattet sind.
Lizenzen für Accounts ohne aktive Nutzung.
Gebuchte Security- oder Compliance-Funktionen, die nicht eingesetzt werden.
Historisch gewachsene Mischumgebungen aus unterschiedlichen Lizenztypen.
Die bevorstehende Preisanpassung macht dieses Thema besonders relevant. Denn je höher die Lizenzkosten ausfallen, desto stärker wirken sich ungenutzte oder falsch zugeordnete Lizenzen auf das IT-Budget aus. Nicht selten lassen sich durch eine gezielte Analyse Einsparpotenziale identifizieren oder bestehende Lizenzen besser an die tatsächlichen Anforderungen anpassen.
Hinzu kommt, dass Microsoft 365 heute weit mehr umfasst als die bekannten Office-Anwendungen. Viele Unternehmen nutzen nur einen Teil der Funktionen, für die sie bereits bezahlen. Eine Überprüfung der bestehenden Lizenzstruktur schafft daher nicht nur Transparenz über die Kosten, sondern zeigt auch Möglichkeiten auf, vorhandene Leistungen effizienter einzusetzen.
Wer bis kurz vor der nächsten Vertragsverlängerung wartet, verschenkt häufig wertvolle Handlungsspielräume. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, bestehende Verträge, Nutzerzahlen und Lizenzmodelle zu prüfen und die Weichen für die Zukunft zu stellen. Wir unterstützen gerne bei den Optimierungsmöglichkeiten und bei mehr Informationen zu Ihren Microsoft 365 Lizenzen.
Ab dem 01.07.2026 gelten die neuen Preise
Bis zum 30.06.2026 können Unternehmen noch von vergünstigten Konditionen profitieren.
Sie möchten wissen, welche Auswirkungen die Änderungen auf Ihr Unternehmen haben oder ob sich Einsparpotenziale in Ihrer Microsoft-Umgebung verbergen? Wir unterstützen Sie gerne bei der Analyse und Optimierung Ihrer Microsoft-Lizenzen.
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Jochen Kühle
Lizenz-Manager