Event Application

EVA vereint alle relevanten Prozesse Ihrer Veranstaltung in einem zentralen Cockpit. Registrierung, Anmeldung, Event- und Hotelbuchung, Social Networking, Akkreditierung, Agenda und vieles mehr. EVA ist einfach in der Bedienung und lässt sich für nahezu alle Event-Typen einsetzen.

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Vollständige Kontrolle und Administration von Teilnehmern, Sponsoren, Speakern, Themen, Eventinformationen und dem Registrierungsvorgang – selbst für Multi-Eventmanagement.

Plattformübergreifendes Bereitstellen der Registrierungs-, Datenaufnahme- und Informationsseiten unter konsequentem Einsatz von Webdiensten.

Mobile Veranstaltungsapplikation, mit der die Teilnehmer sich austauschen können und einen Zugriff auf alle veranstaltungsrelevanten Informationen bekommen.

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Verarbeitung und Speicherung aller Daten in skalierfähigen, gehostetenen Rechenzentren.

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Umfangreiche und individualisierbare Reporting-Funktionalitäten.

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Offenes Framework für die Integration von LOB-Applikationen, E-Commerce-Anwendungen, Dienstleistern und externen Tools.

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Zentrale Plattform erleichtert Teilnehmern für nachfolgende Events den organisatorischen Aufwand.

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Alle relevanten Systembestandteile werden auf einer Cloud-Infrastruktur gehostet.

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Informationen und Marketingaktionen können schnell, zielgenau und kostenneutral adressiert werden.

Persönliche Agenda

Die Agenda wird dynamisch aus den Session-Informationen erstellt und permanent aktualisiert. Weiterführende Informationen zu den Sessions, z. B. Speaker-CV, können integriert werden. Änderungen im Programm und alle relevanten Event-Infos können über die Veranstaltungs-App als Push-Nachricht kommuniziert werden. Eine Anbindung an Outlook ist ebenfalls problemlos möglich.

Registrierung & Buchung

Die Registrierungsprozesse können sowohl kostenpflichtig, als auch kostenlos angelegt werden. Rabattcodes werden hierbei unterstützt. Bezahl- und E-Commerce-Funktionen, sowie der entsprechende Support, können separat beauftragt und in den Registrierungsprozess integriert werden. Die Bereitstellung der Registrierungsseite erfolgt im jeweiligen Veranstaltungsdesign und per Web-Link. Die Bereitstellung der Apps erfolgt über den jeweiligen, herstellerspezifischen App-Store.

• Registrierungsbestätigung per E-Mail

• Sicheres Einloggen

• Abfrage der persönlichen Informationen

• Charakterisierung der Teilnehmer

• Verschlüsselung der Datenübertragung

Hotelbuchung

Für die Onlinebuchung von Hotelzimmern im Rahmen Ihres Events haben wir ein Hotelbuchungstool in EVA integriert. Damit können Sie Ihren Teilnehmern eine effiziente und bequeme Reservierung von Hotelzimmern in der Nähe des Veranstaltungsorts bieten. Sekundenaktuelle Verfügbarkeiten, Sonderkonditionen und umfangreiche, topaktuelle Hotelinformationen inbegriffen.

Testen Sie Networks_you

Eine zentrale Plattform für Informationsaustausch- und -weitergabe, Teilnehmermanagement und Reporting aller veranstaltungsrelevanten Parameter. Das Vernetzen von Teilnehmer, Veranstalter und Eventpartner unter- und miteinander war noch nie so einfach und effektiv.

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Jan Zimmermann, Group Manager Partner Development & Programm, Microsoft Deutschland GmbH

„Einfach klasse! Zu jedem Zeitpunkt zu wissen, welche Vorträge gut besucht sind, welche Meetingpoints besonders beliebt sind und wo eventuelle Engpässe entstehen könnten, gibt uns die Möglichkeit, rechtzeitig zu agieren. Beim Server Summit 2014 ist Networks_you ganz klar wieder dabei!“

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Karin Budde, Team-Manager Microsoft Partner Network, Microsoft Deutschland GmbH

„Ein absoluter Mehrwert für jedes große Event. Bei rund 1.600 Usern auf der Deutschen Partnerkonferenz lief die App stabil und wurde sehr gut angenommen. Was uns besonders gut gefallen hat, war die automatische Aktualisierung der Agenda sowie die Möglichkeit, aktuelle Nachrichten an alle Teilnehmer zu schicken. Das hat uns immensen Aufwand bei der Kommunikation gespart. Ein cooles Tool!“

Wie kann ich Sie unterstützen?

Veronika Eickhoff
Project Manager

Sie haben Fragen oder wollen sich zu „EVA“ mit uns austauschen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.